2026年06月16日

临近毕业，不少同学都会陷入同样的困惑：毕业后个人档案该去往何处？留在学校还是转回原籍？

很多人对档案的认知十分模糊，平日里觉得无关紧要，可等到考公求职、入职政审、异地落户、继续深造时，才发现这项材料至关重要。

在此先厘清一个关键认知：

学籍档案由档案管理机构负责，记录着求学期间的履历与材料；

毕业前理清其去向，才能从容开启人生新阶段。

档案去哪儿？

按照国家学籍管理相关规定，毕业生人事档案属于机要材料，严禁个人私自携带、拆封与保管，全部由学校通过机要渠道或邮政特快专递统一寄送，同学们只需结合自身毕业去向，精准填写档案接收信息即可。

（一）毕业生档案按要求归集各类在校材料，奖惩、党团相关材料均需入档：

1.党员材料：

入党志愿书、入党申请书、积极分子考察表归入档案袋，非入党学生相关党课材料随档案统一移交；

2.奖励材料：

优秀毕业生、优秀学生干部登记表、奖学金审批表全部归档，并在交接清单标注材料份数；

3.处分材料：

校级及以上处分决定书必须入档，撤销处分的佐证材料一并存入个人档案。

（二）档案的流转方向，与毕业后的人生选择紧密关联：

1.入职机关、事业单位、国有企业

体制内单位具备独立人事档案管理权限，档案可直接转入任职单位人事部门归档，用于工龄核算、职称评定、岗位晋升。填写接收信息时，务必核对单位完整官方名称，联系人事部门确认详细地址与联系方式，切勿简写或凭经验填报。

2.入职民营企业、外资企业及社会组织

大部分非公企业没有档案托管权限，档案需托管至就业地或户籍地公共就业人才服务机构。人社部门明确规定，灵活就业、自主创业、非公单位就业的毕业生，可在就业创业地或户籍地办理档案托管，切记不可填写公司办公地址、宿舍地址作为接收地址。

3.暂未就业、灵活就业、自主创业

暂时没有确定就业方向的同学，档案可转回户籍地公共就业人才服务机构长期托管。部分高校支持毕业生在校短期留存档案，具体留存时限与申请要求，以学校当年发布的毕业通知为准。

【★依据人社厅〔2023〕20号文件规定，未落实工作毕业生档案统一转回生源地/户籍地人才机构，学校不开具未就业证明。】

4.继续升学、参军入伍、参与基层项目

选择升学深造的同学，档案将流转至录取院校；参军入伍或参与西部计划、三支一扶等基层服务项目的同学，需按照项目主管单位、学校就业部门的要求，完成档案转接手续。

二、档案密封与邮寄规范

邮寄、本校专升本及二学历档案需要规范密封：

1.密封条统一由学校档案馆配发，档案封口处密封条加盖档案专用骑缝章；

2.邮寄档案装入学校统一EMS专用袋，非邮寄档案无需EMS封装；

3.EMS粘贴档案馆制式邮寄标签，标签与包装袋接缝处再次加盖档案专用章。

三、档案填报必填信息规范

档案收件信息五项必填：单位联系人、全称、详细地址、邮编、固定电话；本校专升本、二学历、暂缓转长春人才三类情况免填上述信息。

1.联系人：无法确定具体经办人可填“档案接收负责人”；

2.联系电话：优先填写单位带区号座机，少用私人手机号、便民热线；

3.单位名称：完整全称，多校区务必标注校区名称，严禁缩写；

4.地址：省-市-区县-乡镇街道-详细门牌号逐级填写，不得缺漏；

5.邮编：全部据实填写，不空白。

四、档案查询与退档处理

1.档案查询：线上通过轻应用→学生档案管理→毕业生档案转递

管理查询；长春市人才中心官网：https://da.ccrc.com.cn；

2.档案退回：学院管理员在系统修改档案信息→打印纸质表格签字→报送档案馆复核重新寄出；

五、毕业生档案四大禁忌

✨ 忌私自处置

档案不可私拆、私带、私存，个人保管的档案一律无效。

✨ 忌错投单位

认准官方人才机构、国有体制单位，杜绝无资质机构接收。

✨ 忌信息潦草

所有地址、单位、联系方式务必精准完整，细节决定档案去向。

【因个人填报失误导致档案错寄、丢失，相关责任由毕业生自行承担。】

✨ 忌转出不管

档案寄出后要主动跟进物流状态，确认顺利签收，出现退回情况及时补办。

写给毕业生的最后提醒

毕业不只是简单的离校，更是个人身份与人生轨迹的重要衔接，档案就是衔接过程中最关键的一环，它是未来职业发展的重要凭证，绝对不能随意处置，千万不能自己拿。

希望各位毕业生在离校前，主动核对档案接收信息，遇到疑问及时咨询学校就业部门、保卫处、辅导员，或是用人单位等，不要盲目猜测政策，避免因信息误差造成麻烦。

大家可以登录中国人力资源市场网，查询各地官方人事档案托管机构的详细信息，妥善完成档案转接工作。

毕业是崭新人生的起点。把琐碎的毕业手续办好、办稳、办规范，才能扫清未来升学、就业、发展路上的阻碍，带着底气与从容，奔赴属于自己的崭新征程。

(校对:宋俊松 初审:孙殿春 复审:李美婧 终审:孙海英)